تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT - یا نگاه کردن به نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها - یک ساختار ساده اما مفید برای بررسی هر موقعیت یا رویداد است. این می تواند هم در سطح شخصی و هم در سطح تجارت استفاده شود.

تجزیه و تحلیل SWOT به ویژه در یک زمینه توسعه مفید است زیرا به شما امکان می دهد تا مثبت و منفی هر دو شما (یا سازمان) و محیط خارجی را به روشی نسبتاً ایمن و کنترل شده کشف کنید. بنابراین می تواند در بحث های شغلی و بحث و گفتگو در استراتژی در مشاغل استفاده شود ، جایی که می توان همه گزینه ها را روی جدول قرار داد و مورد بحث قرار داد.

نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT

همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید ، تجزیه و تحلیل SWOT چهار حوزه را در بر می گیرد: نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها. به عنوان یک اصل کلی:

نقاط قوت و ضعف به شما یا سازمان شما مربوط می شود: آنها عوامل داخلی هستند. وت

فرصت ها و تهدیدات مربوط به محیط خارجی است: آنها عوامل خارجی هستند.

تجزیه و تحلیل SWOT اغلب با فرمت "شبکه" انجام می شود ، یک تکه کاغذ می گیرد و به چهار چهارم تقسیم می شود و یک نفر در هر یک از آنها می باشد. این بدان معنی است که می توانید به راحتی ببینید که کدام منطقه ممکن است یک مشکل باشد. با این حال ، می توانید این کار را به راحتی به عنوان یک لیست ساده انجام دهید.

خاص یا عمومی؟

از تجزیه و تحلیل SWOT می توان برای بررسی وضعیت کلی شما یا یک مشکل بسیار خاص تر که شما یا سازمان خود با آن روبرو هستید استفاده کرد.

مواردی که در هر منطقه مشخص می کنید بسته به اینکه آیا شما به طور کلی یا خاص نگاه می کنید ، متفاوت خواهد بود.

بنابراین مهم است که اطمینان حاصل کنید که شما (و همه افراد درگیر) در مورد آنچه در مورد آن بحث می کنید روشن است.

1. نقاط قوت

تحت "نقاط قوت" ، شما باید مواردی را که برای شما یا سازمان خود منحصر به فرد است ، لیست کنید ، زیرا اینها مواردی هستند که به شما مزیت می دهند. برای سازمان ، آنها ممکن است عبارتند از:

حقوق مالکیت معنوی ، ثبت اختراعات و حق چاپ.

یک فرآیند تولید ارزان تر از سایرین ؛

منبع مواد اولیه ارزان تر یا بهتر ؛

یک مزیت با کیفیت که دیگران نمی توانند کپی کنند.

روابط با مشتریان با گذشت زمان ایجاد می شود.

شما باید از خود بپرسید: "چه کاری می توانیم یا بهتر از هر کس دیگری انجام دهیم؟"

ارزش پاسخ دادن به این موضوع را هم از نظر خود و هم با در نظر گرفتن آنچه مشتریان ، همسالان و تأمین کنندگان شما می گویند. اگر با مشتریان و تأمین کنندگان خود روابط خوبی دارید ، حتی می توانید مستقیماً از آنها سؤال کنید.

2. نقاط ضعف

نقاط ضعف را می توان به عنوان مناطقی که در آن مبارزه می کنید در نظر گرفت. شما و همچنین رقبای خود چه کاری انجام نمی دهید؟چه عواملی فروش شما را از دست می دهند؟به عنوان مثال ، آیا خدمات مشتری شما ضعیف است ، یا قیمت های شما از رقبای شما بالاتر است اگرچه شما محصول بسیار مشابهی را ارائه می دهید؟

باز هم ، ارزش آن را دارد که هم دیدگاه های خود و هم از مشتریان خود (و مشتریان بالقوه یا گمشده) را در نظر بگیرید. فهمیدن آنچه مشتریان گمشده فکر می کنند ممکن است به برخی از تحقیقات بازار نیاز داشته باشد.

نکته اصلی در این بخش واقع بینانه است. شما باید با مناطق مشکل دار روبرو شوید تا بتوانید به آنها رسیدگی کنید.

3. فرصت ها

شناسایی فرصت ها به شما نیاز دارد تا به بیرون و همچنین کمی به آینده نگاه کنید. چه چیزی در افق وجود دارد که ممکن است بتوانید از آن استفاده کنید تا یک مزیت رقابتی کسب کنید؟

فرصت های احتمالی شامل:

فن آوری های جدید و/یا تغییراتی در بازار که ممکن است بتوانید سریعتر از رقبای خود سوء استفاده کنید.

تغییرات جهانی مانند تغییرات شیوه زندگی ، حرکات جمعیتی و تغییرات سیاسی که ممکن است بر دیدگاه مشتریان شما و نحوه تمایل به خرید یا رفتار آنها تأثیر بگذارد.

تغییر در مقررات یا عقاید سیاسی که باید زود هنگام در نظر بگیرید. وت

رویدادهای محلی یا ملی که می توانید از آنها به عنوان یک فرصت فروش یا راهی برای بالا بردن مشخصات خود استفاده کنید.

فرصت ها ممکن است شما را برای استفاده از آنها نیاز داشته باشد (به عنوان مثال ، ممکن است شما نیاز به استخدام کارمندان جدید داشته باشید یا مهارت های جدیدی را توسعه دهید). همانطور که فرصت ها را شناسایی می کنید ، بنابراین ارزش آن را نیز دارد که برای بهره برداری کامل از آنها باید انجام دهید.

نکته برتر! برای شناسایی فرصت ها از نقاط قوت و ضعف خود استفاده کنید

هنگامی که تمام فرصت های آشکار را مشخص کرده اید ، ایده خوبی است که نقاط قوت خود را مرور کنید و ببینید که آیا هر یک از آنها فرصت های جدیدی را در ذهن هر کس باز می کنند یا خیر. همچنین می توانید نقاط ضعف خود را مرور کنید ، و از خود بپرسید که آیا می توانید از هرگونه نقاط ضعف استفاده کنید ، می توانید از فرصت های دیگر استفاده کنید.

4. تهدیدها

تهدیدات شامل هر چیزی است که می تواند به تجارت شما آسیب برساند یا به موقعیت شما در بازار آسیب برساند. بنابراین آنها عبارتند از:

تغییراتی در مقررات دولتی که می تواند انجام تجارت یا از بین بردن مزیتی که در حال حاضر از بین می برد ، سخت تر شود.

تغییراتی در رقبای شما که می تواند آنها را قادر به گرفتن و/یا سبقت گرفتن شما کند.

مسائل مالی که ممکن است شما را از استفاده از فرصت ها جلوگیری کند (به عنوان مثال بدهی اضافی یا کنترل سهامداران).

تغییرات در بازار یا به طور گسترده تر که می تواند موقعیت شما را تهدید کند (به عنوان مثال ، فناوری جدیدی که راه های جدیدی را برای انجام کار باز می کند).

به یاد داشته باشید ، تهدیدها غالباً "طرف تلنگر" فرصت ها هستند.

اگر بتوانید سریعتر از رقبای خود بر آن غلبه کنید ، تهدیدی که در اوایل شناسایی شده است ، می تواند به فرصتی تبدیل شود.

چه موقع از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید

شما می توانید از چندین روش و با چندین هدف از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید. مثلا:

این یک یخبندان مفید و شروع ورزش در هر برنامه ریزی استراتژیک است ، زیرا باعث می شود همه در مورد سازمان در همان خطوط فکر کنند و با درک مشترک از مشکلات و مزایایی که با آنها روبرو هستند.

از این می توان برای ایجاد مسائل و مشکلات پنهان به روشی "ایمن" استفاده کرد ، زیرا ساختار آن نیاز به بحث در مورد مشکلات و ضعف ها دارد.

این می تواند برای بحث در مورد یک یا چند مشکل بسیار خاص و شناسایی راه پیش رو استفاده شود.

همچنین در تفکر به طور کلی در مورد تغییر در استراتژی و سؤالات "کجا باید به کجا برویم؟" مفید است.

همچنین می توانید از آن استفاده کنید تا در مورد رقبای خود فکر کنید و موقعیت آنها را تجزیه و تحلیل کنید تا نشان دهید که می توانید از کجا استفاده کنید.

به عبارت دیگر ، بسیار انعطاف پذیر است. این بدان معناست که اگر احساس نمی کنید با کار در یک سطح خاص بسیار زیاد می شوید (به عنوان مثال ، فکر کردن در مورد چالش های کلی که سازمان یا گروه با آن روبرو هستند) ، ممکن است بخواهید جلوی جزئیات بیشتری را بگیرید و حفر کنیددر عوض یک منطقه خاص.

نکته برتر! استفاده بیشتر از تجزیه و تحلیل SWOT برای برنامه ریزی استراتژیک

تجزیه و تحلیل SWOT در بهترین حالت خود در صورت نیاز به شرکت کنندگان در حد امکان خاص است. به عنوان مثال ، آنها باید برای تعیین کمیت سودهای احتمالی از فرصت ها یا نقاط قوت خاص ، به چالش کشیده شوند و نه فقط "ارزش بهتر" بگویند.

اگر زمان وجود داشته باشد ، همچنین کمک به شرکت کنندگان در مورد اینکه کدام عوامل مهمترین هستند ، مفید است ، به طوری که در مورد اولویت های عمل توافق وجود دارد.

به یاد داشته باشید که یافته های حاصل از تجزیه و تحلیل SWOT را به برنامه ریزی استراتژیک بعدی منتقل کنید.

یک فکر نهایی

تجزیه و تحلیل SWOT حدود 50 سال در تجارت بوده و در تجارت استفاده می شود. ساختار ساده آن آسان است و بسیار انعطاف پذیر است و آن را در بسیاری از مواقع به ابزاری مفید تبدیل می کند.

بعضی اوقات ، قدیمی ها واقعاً بهترین هستند!

خواندن بیشتر از مهارت های مورد نیاز شما

بر اساس محتوای مدیریت و تجزیه و تحلیل محبوب ما ، مهارتهای مورد نیاز شما برای راهنمای استراتژی و تجزیه و تحلیل یک راهنمای ساده و عملی برای تجزیه و تحلیل تجارت است.

این کتاب الکترونیکی به گونه ای طراحی شده است که به شما مهارت هایی برای کمک به شما در درک کسب و کار ، بازار و رقبای شما کمک می کند.

این به شما کمک می کند تا درک کنید که چرا تجزیه و تحلیل تجارت برای استراتژی مهم است - و سپس شما را قادر می سازد تا از ابزارهای تحلیلی به طور مؤثر برای موقعیت خود استفاده کنید.