روش های کنترل سهام

کنترل سهام برای موفقیت یک تجارت ضروری است. Overstocking می تواند منجر به نقدینگی کافی شود ، در حالی که از بین رفتن می تواند برآورده کردن خواسته های مشتریان شما را غیرممکن کند.

سهام به این ترتیب است که تجارت شما درآمد کسب می کند و در آنجا باقی می ماند ، بنابراین نادیده گرفتن کنترل آن می تواند به معنای عواقب جدی باشد. در این مقاله برخی از روشهای طراحی شده برای ارائه یک سیستم کارآمد برای تصمیم گیری در مورد آنچه ، چه موقع و چه مقدار سفارش داده شده است ، بررسی می کنیم. سپس ما به نکات برتر نگاه کردیم تا به شما در ماندن در بالای سطح سهام کمک کنیم و از بیش از حد یا زیر نظر خودداری کنیم.

روشهای مختلف برای مدیریت کنترل سهام

در اینجا برخی از روشهای مختلف ، چه آزمایش شده و چه آزمایش شده و جدید ، پیرامون نحوه مدیریت بهترین سطح سهام خود برای نوع مشاغل مورد نظر شما آورده شده است.

بررسی سهام

تجارت شما برای بررسی اینکه آیا سهام جدید باید سفارش داده شود ، به طور منظم بررسی سهام را انجام می دهد. این ارقام از پیش تعیین شده را در نظر می گیرد که به رهبران مشاغل کمک می کند تا تصمیم به سفارش سهام جدید یا خاموش کردن بگیرند. بسیاری از مشاغل حداقل سطح سهام را اداره می کنند - پایین ترین امتیاز سهام می تواند قبل از سفارش بیشتر باشد.

تنظیم مجدد زمان ثابت/ثابت

این شامل سفارش سهام جدید یا در زمان های ثابت ، سطح ثابت یا هر دو است. به عنوان مثال ، یک شرکت ممکن است در هر یک از یکشنبه سوم ماه 500 واحد برای 500 واحد داشته باشد. این نوع کنترل سهام به ویژه برای شرکت هایی که دارای قراردادهای ثابت و تقاضای پایدار هستند ، با سفارشات نامنظم پراکنده مفید است ، مگر اینکه آنها با تاریخ تحویل طولانی مدت قرار بگیرند.

فقط در زمان (JIT)

این سیستم کنترل سهام در ژاپن سرچشمه گرفته است. همانطور که از نام آن پیداست ، سهام به صورت سفارش داده می شود و در صورت نیاز به پایین نگه داشتن هزینه ها و نقدینگی. با این حال ، افزایش جریان نقدی با هزینه ای حاصل می شود. این شرکت باید به طور استثنایی سازمان یافته باشد تا اطمینان حاصل شود که سفارشات در زمان مناسب انجام می شود ، و تأمین کنندگان باید برای تحقق الزامات قابل اعتماد باشند. همچنین در صورت قرار دادن یک سفارش بزرگ ، خطر اتمام سهام وجود دارد.

مقدار سفارش اقتصادی (EOQ)

EOQ یک فرمول ریاضی پیچیده ای است که هدف از آن بسته به نوع شرکت و صنعتی که در آن فعالیت می کند ، سهام را در سطح بهینه نگه می دارد. محاسبات EOQ می تواند وقت گیر باشد ، بنابراین ممکن است مشورت با یک حرفه ای یا سرمایه گذاری در نرم افزار مدیریت سهام که باید بتواند ماشین حساب های EOQ خارج از جعبه را ایجاد کند ، راحت تر پیدا کنید. EOQ را می توان در صورت لزوم با سایر اشکال مدیریت سهام ترکیب کرد.

اولین ورودی اولین خروجی

این سیستم با مشاغل که با سهام قابل فساد کار می کنند محبوب است. این هدف این است که اطمینان حاصل شود که سهام قبل از استفاده خراب نمی شود. سهام توسط هنگام دریافت آن مشخص می شود و قبل از دریافت سهام در تاریخ بعدی ، به مرحله بعدی تولید منتقل می شود.

گروه کنترل

کنترل دسته ای مدیریت و تولید سهام را به دسته ها جدا می کند. این باعث کاهش پیچیدگی در فرآیند تولید می شود و به اطمینان از رسیدن اهداف کوتاه مدت کمک می کند. کنترل دسته ای همچنین می تواند به کاهش هزینه ها کمک کند زیرا بنگاه ها فقط به مواد اولیه و اجزای مورد نیاز برای برآورده کردن خواسته های یک دسته جداگانه نیاز دارند.

موجودی با مدیریت فروشنده (VMI)

موجودی با مدیریت فروشنده (VMI) یک الگوی نسبتاً جدید از مدیریت سهام است که بر ریسک مشترک بین خریدار و تأمین کننده تأکید دارد. خریدار اطلاعاتی را در مورد نیازهای سهام خود به تأمین کننده ارائه می دهد. سپس تأمین کننده وظیفه حفظ سطح سهام را در یک مکان مشخص ، به طور معمول نقطه فروش خریدار دارد. VMI به کاهش احتمال کمبود و کاهش زمان خرج سهام در زنجیره تأمین کمک می کند.

چگونه تجارت من می تواند از بیش از یا زیر قیمت سهام جلوگیری کند؟

در اینجا چند نکته در مورد چگونگی مدیریت مؤثر موجودی خود برای افزایش سودآوری و همچنین نحوه جلوگیری از زیر یا بیش از حد سهام آورده شده است.

1. فرآیندها و انواع سهام را تعریف کنید

با دقت تعریف فرآیندهای درگیر در تولید و انواع سهام مورد نیاز ، برای اطمینان از حفظ سطح مناسب سهام در زمان مناسب ، مهم است. چهار نوع اصلی از سهام وجود دارد: • مواد اولیه - مؤلفه هایی که برای ایجاد محصولات جدید استفاده می شوند • کالاهای ناتمام - موادی که در حال تبدیل شدن به محصولات هستند • کالاهای نهایی - محصولات آماده برای ورود به بازار • مواد مصرفی - منابع اضافی مورد استفادهدر فرآیند تولید به عنوان مثالسوخت و قوطی های گاز

با درک اینکه در فرآیند تولید انواع مختلفی از سهام مورد نیاز است ، مشاغل می توانند راحت تر سهام را در سطوح بهینه حفظ کنند. در اینجا مثالی برای نشان دادن چگونگی عملکرد این کار وجود دارد: • روند تولید دو هفته طول می کشد و سفارش جدید در سه هفته انجام می شود.• در صورت وجود ، هیچ اقدامی در مورد سهام لازم نیست. اگر وجود ندارد ، بررسی کنید که آیا مواد مصرفی و مواد اولیه کافی برای انجام سفارش از طریق تولید وجود دارد. • اگر وجود داشته باشد ، تولید می تواند آغاز شود. در غیر این صورت باید مواد اولیه و/یا مواد مصرفی سفارش داده شود

پیروی از این فرآیند به شرکتها کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که حداقل مقدار سهام اضافی را در هر زمان نگه می دارند.

2. از نرم افزار مدیریت موجودی استفاده کنید

نرم افزار مدیریت موجودی به شما امکان کنترل همه جنبه های سهام و منابع را می دهد و فرآیندهای مرتبط را در یک بسته نرم افزاری در دسترس مرکزی قرار می دهد. به عنوان عملکرد تجاری شما ، این نرم افزار می تواند به شما در مورد اقدامات لازم ، مانند سفارش محصولات جدید پس از برخورد سهام شما در یک سطح خاص ، توصیه کند. این می تواند به شما در تصمیم گیری های آگاهانه داده شده کمک کند تا از جلوگیری از بیش از حد استفاده کنید.

3. فناوری یکپارچه را کاوش کنید

نرم افزار مدیریت موجودی تنها فناوری نیست که می تواند به مدیریت سهام شما در مدیریت سهام کمک کند. اسکنرهای موبایل و سیستم های POS (نقطه فروش) نیز می توانند کمک کنند. هنگام سرمایه گذاری در فناوری ، سیستم هایی را که با هم کار می کنند در اولویت قرار دهید. یک سیستم POS که به نرم افزار مدیریت موجودی شما وصل نمی شود ، می تواند برای شما زمان و هزینه هزینه کند. انتقال داده ها به صورت دستی بین سیستم ها نیز ممکن است منجر به عدم دقت شود.

4. فروش را پیگیری کنید

علاوه بر افزودن فروش در پایان روز ، مفید است بدانید که کالاهای فروخته شده ، چه تعداد و تعداد موجودی مشاغل را به روز می کنند. سپس برای تجزیه و تحلیل این داده ها وقت بگذارید و برخی از سؤالات مهم را بپرسید: • چه زمانی برخی موارد سریعتر می فروشند یا رها می شوند؟• آیا این یک عامل فصلی است؟• آیا روز خاصی از هفته وجود دارد که کالاهای خاصی را می فروشید؟• آیا برخی از موارد تقریباً همیشه با هم می فروشند؟

درک کل فروش شما و تصویر بزرگتر از چگونگی نگاه همه چیز برای کنترل موجودی.

5. امنیت سهام

آسیب و سرقت نه تنها می تواند بر سطح سهام تأثیر بگذارد بلکه می تواند بر خط پایین شما نیز تأثیر بگذارد. سهام باید در یک منطقه امن ، ترجیحاً با دوربین مدار بسته یا محافظت مشابه ، به آن تحویل داده شود و در یک منطقه امن نگهداری شود. در صورت بروز نگرانی های امنیتی در صورت بروز نگرانی های امنیتی ، کارکنان باید برای پیروی از رویه های ایمنی خاص به منظور محافظت از سهام ، مانند شناخت سارقان حواس پرتی و تشدید مسائل مربوط به مدیریت ارشد آموزش داده شوند.

شرکت ها همچنین ممکن است بخواهند بدانند که تأمین کنندگان اقدامات امنیتی چه اقدامات امنیتی را انجام می دهند. یک پالت آسیب دیده یا سرقت شده از سهام می تواند به معنای تفاوت بین تحقق سفارش و ناامید کردن یک مشتری ارزشمند باشد.

6. از مدیریت مؤثر سهام متناسب با مدل کسب و کار شما استفاده کنید

هیچ راه حل "یک اندازه متناسب" برای مدیریت سهام وجود ندارد. روشهای بی شماری بسته به نوع شرکت و صنعتی که در آن فعالیت می کند ، معمولاً در تجارت استفاده می شود. یکی از مواردی را پیدا کنید که برای کسب و کار شما بهترین کار را داشته باشد.

برای تجارت خود به خانه جدیدی نیاز دارید؟

آیا می خواهید به جامعه پر رونق مشاغل ما بپیوندید؟بیایید و ببینید که ما چه چیزی را باید به شرکت شما ارائه دهیم و علامت خود را در سرمایه بگذاریم.

اگر به دنبال اجاره ملک تجاری در لندن هستید ، نمی تواند با فضای کاری ساده تر باشد. نمونه کارها ما از 64 مکان در سراسر لندن را مرور کنید یا تقویم رویدادهای الهام بخش ما را بررسی کنید.

خانه روشن ترین مشاغل لندن. 60 ویژگی نمادین در سراسر پایتخت ، از Chiswick تا Camden ، Waterloo تا Whitechapel.