11 استراتژی کاهش هزینه در تهیه

کاهش هزینه هنوز اولویت شماره 1 برای تهیه است. این وبلاگ به شما 11 استراتژی برای کاهش هزینه در تهیه می دهد: از پیروزی های کوتاه مدت گرفته تا استراتژی های میان مدت و بلند مدت.

به روز شده: 19 دسامبر 2022

کاهش هزینه معمولاً به صرفه جویی در هزینه های انجام شده در طی یک فرآیند خرید اشاره دارد ، اما بسیار بیشتر از این است. این شامل پس اندازهای انجام شده از طریق مذاکره مجدد شرایط و ضوابط قرارداد ، بهبود فرآیند اداری و عملیاتی و استفاده هوشمندانه از داده ها و فناوری است.

این پست وبلاگ ، اقدامات کاهش هزینه های کاهش هزینه است که می توانید در طولانی مدت و طولانی مدت انجام دهید.

این اقدامات نیاز به فکر ، برنامه ریزی و سرمایه گذاری احتمالی در منابع دارد. با این حال ، آنها این پتانسیل را دارند که در دراز مدت بسیار بیشتر بپردازند!

در اینجا 11 استراتژی کاهش هزینه وجود دارد:

ابتکارات کوتاه مدت و برد سریع

1. مجدداً شرایط قرارداد فعلی را بررسی کنید

این یک عمل قابل قبول برای به چالش کشیدن شرایط یک قرارداد موجود است. هر قراردادی که بیش از سه سال مورد بررسی قرار نگرفته باشد ، باید برخی از فرصت های پس انداز را ارائه دهد.

این احتمال وجود دارد که برخی از قیمت گذاری ها غیرقانونی شده باشند و زمینه ای برای تجدید نظر در شرایط پرداخت وجود دارد. افتتاح بحث با تأمین کنندگان خود در مورد تغییرات احتمالی در فرکانس خرید می تواند منجر به تخفیف حجم شود.

محیط های اقتصادی تغییر می کنند ، الگوهای مصرف مصرف کننده تغییر می کنند و فناوری به حرکت در می آید. تحقیقات و معیارهای بازار ، دهانه ای را برای بحث در مورد قیمت گذاری با تأمین کنندگان خود فراهم می کند.

2. مشخصات چالش

اولین قدم این است که این سؤال را بپرسید - آیا ما واقعاً به این محصول یا خدمات احتیاج داریم؟پس از حل و فصل ، میزان نیاز را تجزیه و تحلیل کنید و بر این اساس مشخصات یا طراحی را مرور کنید.

مشخصات محصول و بسته بندی اغلب براساس پیشنهادات تأمین کننده است یا با یک تأمین کننده یا برند خاص در ذهن شما تنظیم شده است.

الزامات مبتنی بر عملکرد یا نتیجه مورد انتظار امکان افزایش رقابت توسط طیف گسترده ای از تأمین کنندگان را فراهم می کند.

3. هزینه های ماوریک را از بین ببرید

هزینه های ماوریک به خرید غیرمجاز در خارج از قراردادهای توافق شده اشاره دارد. همچنین گاهی اوقات به آن هزینه سرکش یا هزینه نشت گفته می شود.

این می تواند درصد زیادی از کلیه خریدها را که هیچ فرآیند خرید متمرکز خرید به پرداخت (P2P) وجود ندارد ، به خود اختصاص دهد و می تواند یک چالش مهم برای ابتکارات پس انداز هزینه باشد.

دید از تجزیه و تحلیل هزینه کامل این هزینه های کنترل نشده را برجسته می کند و راهی برای کنترل های خودکار بیشتر می شود.

4- هزینه های عملیاتی را به چالش بکشید

برنامه ریزی مناسب تهیه با اطمینان از بهترین استفاده از منابع اداری ، به کاهش هزینه ها کمک می کند. برنامه ریزی ضعیف منجر به اقدامات گران قیمت خرید اضطراری و هزینه های بالای حمل و نقل می شود.

با ساده کردن فرآیندهای داخلی P2P ، چه خودکار یا نه ، می توانید هزینه های معامله و مستندات اضافی را کاهش دهید.

5- تأمین کنندگان غیر رقابتی را مرور کنید

فرآیند معیار انجام شده هنگام بررسی قراردادها می تواند سایر تأمین کنندگان مشابه در پایگاه داده شما را که رقابتی نیستند برجسته کند.

به این تأمین کنندگان می توان برای کاهش هزینه های خود در راستای بازار یا عدم موفقیت آن ، با انتقال آن هزینه به تأمین کنندگان رقابتی تر ، از بین رفت.

مدیریت فعال تأمین کنندگان استراتژیک و تثبیت تعداد کل تأمین کنندگان برای به حداکثر رساندن پس انداز خرید بسیار مهم است. تأمین کنندگان کمتری برای مدیریت منجر به یک فرآیند کارآمدتر می شوند.

6. از داده های خود استفاده کنید

داده های تمیز ، کامل و به موقع برای شروع هرگونه ابتکار پس انداز بسیار مهم است.

اطلاعات قابل اعتماد در مورد خریدهای گذشته و عملکرد تأمین کننده می تواند فرصت ها را برجسته کرده و تلاش های مذاکره مجدد را انجام دهد.

ابتکارات میان مدت و بلند مدت

با پیروزی های کوتاه مدت از راه ، در اینجا چند استراتژی عمدی تر وجود دارد که می توانند زمان بیشتری را به خود اختصاص دهند.

7. برون سپاری را بررسی کنید

برون سپاری استراتژی است که از طریق آن فعالیت ها یا توابع خرید غیر هسته ای به ارائه دهندگان خارجی متخصص منتقل می شود.

این امر به ویژه برای دسته بندی های غیرمستقیم تهیه مانند مدیریت امکانات ، امنیت ، حمل و نقل و تدارکات مناسب است. مزایای کاهش هزینه عبارتند از:

• هزینه های پایین تر به دلیل اقتصاد مقیاس شریک برون سپاری با جمع کردن نیازهای مشتریان
• برون سپاری خریدهای کم ارزش/حجم بالا منابع داخلی گران قیمت را آزاد می کند
• دسترسی به تخصص جهانی و دانش بازار در دسته هایی که ظرفیت یا تجربه در خانه کمی وجود دارد
• مذاکرات وقت گیر و پیمانکاری توسط متخصصان اداره می شود

در حالی که برون سپاری ممکن است یک استراتژی کاهش هزینه خوب باشد ، اما هنوز هم دارای نقص آن است. ببینید که چگونه می توان از آن استفاده کرد تا پایداری خود را در خرید افزایش دهد.

8. استفاده از فناوری

بسیاری از راه حل های نرم افزاری وجود دارد که به تمام یا بخشی از فرآیند تهیه با هدف تولید پس انداز می پردازد.

فرصت هایی برای کاهش هزینه در اجرای P2P ، تجزیه و تحلیل هزینه و هوش مصنوعی در تهیه وجود دارد.

اتوماسیون با هدف کاهش هزینه ها با کاهش مداخله انسان در فرآیند تأمین کنندگان سوارکاری ، ارزیابی عملکرد تأمین کننده و مدیریت مسائل عملیاتی روزانه انجام می شود.

9. مدیریت دسته بندی را اجرا کنید

هدف اصلی مدیریت گروه ، گروه بندی و مدیریت هر نوع هزینه به طور کامل ، از طریق کل چرخه عمر تهیه است. اجرای یک ساختار مدیریت گروه نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد.

در صورت وجود ، این استراتژی به تهیه اجازه می دهد تا وقت خود را عاقلانه متمرکز کند و منابع را بر روی خرید معاملات تکراری هدر ندهد. هزینه کل برای یک کالا یا یک سرویس می تواند برای ارائه حجم یا دامنه بزرگتر برای تأمین کنندگان کلیدی استفاده شود.

تجزیه و تحلیل مبتنی بر دسته می تواند فرصت های جلوگیری از هزینه و برد های سریع بالقوه را برجسته کند.

10. مرکز خرید (یا تجزیه و تحلیل تدارکات شما)

در یک ساختار تهیه غیرمتمرکز ، زمینه های فرصت برای پس انداز قابل مشاهده نیست. احتمال تکثیر خریدها و هزینه های Maverick حتی اگر سازمان خرید جهانی تحت رهبری باشد ، زیاد است.

تمرکز تهیه یک استراتژی یکپارچه منابع جهانی را امکان پذیر می کند. با این حال ، اجرای یک ابزار تجزیه و تحلیل هزینه در سطح جهان می تواند بسیاری از مزایای مشابه را ارائه دهد. یک بانک اطلاعاتی منطقی تأمین کننده منجر به افزایش رقابت در بین تأمین کنندگان و کاهش هزینه های عرضه می شود.

11. خطر تهیه را کاهش دهید

مدیریت ریسک جامع یک استراتژی گسترده است که اغلب در سطح شرکت ها اداره می شود. نقش مدیریت ریسک در تدارکات به معنای اطمینان از وجود کنترل صحیح مدیریت ، به ویژه برای خریدهای موقت و اضطراری است.

وابستگی به یک تأمین کننده تنها برای یک مورد یا خدمات مهم یکی از بزرگترین خطرات در تهیه است و همیشه باید یک برنامه کاهش وجود داشته باشد.

بخشی از مدیریت ریسک همچنین به معنای تمرکز بر جلوگیری از هزینه است - که نوعی پس انداز است. به عنوان مثال ، این امر می تواند با محدود کردن نرخ افزایش قیمت یا به دست آوردن ارزش بیشتر از قراردادهای موجود حاصل شود.

در محیط اقتصادی چالش برانگیز ، هر سازمان در تلاش است تا هزینه ها را کاهش دهد. تأمین کنندگان کلیدی باید به عنوان شرکای ارزشمندی که با شما همکاری می کنند برای کاهش هزینه ها توسعه یابد.

نکات نهایی

کاهش هزینه هنوز اولویت شماره 1 برای تهیه است. همانطور که نشان دادیم ، روش های زیادی برای پیشبرد آن وجود دارد.

"پس انداز نرم" مانند مدیریت ریسک و جلوگیری از هزینه در ترازنامه نشان داده نمی شود ، و اغلب می تواند به نفع روش های ساده صرفه جویی در هزینه مورد غفلت واقع شود: یا "پس انداز سخت".

برای یادگیری چگونگی اثبات ارزش تهیه در سطح استراتژیک ، راهنمای نهایی ما برای صرفه جویی در هزینه های تهیه را بخوانید. این روش هم روشهای پس انداز سخت و نرم را در بر می گیرد و هم در بین آنها.

به علاوه شما می آموزید که چگونه بهترین ارتباط آن پس انداز را با سایر ذینفعان مانند امور مالی برقرار می کنید.

ایلین

ایلین یک نویسنده تدارکات آزاد و زنجیره تأمین است که توسط CIPS و APMP معتبر است و بیش از 20 سال تجربه صنعت دارد.